Tek ve açık bir görev ver
Yapay zekânın yazmasını, yanıtlamasını, kısaltmasını, açıklığa kavuşturmasını veya yeniden yazmasını seç. Tek bir ana işlem sonucu odaklı tutar.
Yapay Zekâ E-posta ve Yazı Prompt Oluşturucu
Yapay zekâ ile daha iyi e-postalar yaz — sadece tıkla.
E-postalar, yanıtlar, mektuplar, şikâyetler, özürler, teklifler ve günlük yazılar için daha açık promptlar oluştur. Hedef kitle, amaç, ton, uzunluk ve formatın önemli olduğu durumlarda bu aracı kullan.
Nasıl çalışır:
- Ne yapmak istediğini seç
- Promptunu gözden geçir ve düzenle
- Metnini gir
- Tek tıkla ChatGPT ve diğerlerine gönder
Oluşturucu modunu seç:
Ne yapmak istediğini seç
Promptunu gözden geçir
Önce 1. Adımı tamamla…
Metnini yapıştır
Yapay zekâ aracını seç ve gönder
Yazma, beyin fırtınası, açıklamalar ve günlük görevler için genel amaçlı bir seçenek. Yetenekler modele ve etkin araçlara göre değişir.
Önizleme — gönderilecek içerik
…
Öğren · Kopyala · Uygula
Oluşturucudan daha fazla yararlan
Yapının neden işe yaradığını anla; hızlı ilerlemen gerektiğinde denenmiş bir promptla başla.
Bu yapı neden yardımcı olur
Daha iyi mesajlar doğru bağlamla başlar
Yazma ve E-posta Prompt Oluşturucu; müşteri yanıtları, profesyonel e-postalar, şikâyetler, özürler, teklifler, kısa mektuplar ve yeniden yazılan metinler gibi tonun önemli olduğu günlük mesajlarda yardımcı olur.
“Bir e-posta yaz” demek çoğu zaman yeterli değildir. Yapay zekânın yararlı bir ilk taslak oluşturabilmesi için hedef kitleyi, amacı, tonu, uzunluğu ve durumu bilmesi gerekir.
Son karar sende kalsın. Sonucu taslak olarak kullan ve hassas mesajları göndermeden önce dikkatle gözden geçir.
Gerçek durumu ekle
Hedef kitle, amaç, ton ve bağlam; taslağın genel veya gereğinden fazla cilalı değil, duruma uygun duyulmasına yardımcı olur.
Göndermeden önce düzenle
İsimleri, gerçekleri, verilen sözleri, politikaları ve duygusal tonu kontrol et. Yararlı bir yapay zekâ destekli mesaj yine de senin gibi duyulmalı.
Prompt Kütüphanesi
E-posta ve günlük yazılar için en kullanışlı 15 prompt
Bu promptlar insanların en sık yazdığı mesajları kapsar: yanıtlar, özürler, şikâyetler, takipler, talepler, teklifler ve yeniden yazımlar. Taslak oluşturmadan önce yapay zekânın hedef kitleyi, tonu ve amacı anlamasına yardımcı olurlar.
Notlardan profesyonel e-posta
Bu notları açık ve profesyonel bir e-postaya dönüştür. Yararlı bir konu satırı, nazik bir giriş, ana talep ve sade bir sonraki adım ekle.
Zor bir mesaja yanıt ver
Aşağıdaki mesaja sakin bir yanıt taslağı hazırla. Endişeyi kabul et, suçlamadan kaçın, saygılı kal ve uygulanabilir bir sonraki adım öner.
Bunu kısalt
Ana anlamı, önemli tarihleri, isimleri, taahhütleri veya tonu kaybetmeden aşağıdaki metni kısalt.
Daha profesyonel bir dille yeniden yaz
Bu mesajı profesyonel ve doğal duyulacak şekilde yeniden yaz. Orijinal anlamı koru; robotik veya abartılı ifadelerden kaçın.
Nazik takip e-postası
Yanıt vermemiş birine nazik bir takip e-postası yaz. Kısa, samimi ve sonraki adımda neye ihtiyacım olduğu konusunda açık tut.
Özür e-postası
Aşağıdaki durum için samimi bir özür e-postası yaz. Uygun olduğunda sorumluluğu kabul et, kısaca açıkla ve gerçekçi bir sonraki adım sun.
Şikâyet e-postası
Aşağıdaki sorun hakkında açık bir şikâyet e-postası yaz. Kararlı ama saygılı ol, gerçekleri ekle ve makul bir çözüm iste.
Müşteri hizmetleri yanıtı
Sorunu kabul eden, durumu sade biçimde açıklayan ve müşteriye net bir sonraki adım veren bir müşteri hizmetleri yanıtı yaz.
Konu satırı fikirleri
Bu e-posta için 10 konu satırı oluştur. Sadelikten daha ikna ediciye doğru sırala ve hangisinin kullanım açısından en güvenli olduğunu açıkla.
Üç farklı tonda üç seçenek
Bu mesajı üç farklı tonda yeniden yaz: samimi, profesyonel ve doğrudan. Tüm sürümleri dürüst ve kullanışlı tut.
Hassas mesaj kontrolü
Bu mesajı göndermeden önce gözden geçir. Kaba, belirsiz, aşırı duygusal veya hukuken riskli görünebilecek noktaları belirle.
Müzakere e-postası
Aşağıdaki durum için saygılı bir müzakere e-postası yaz. Pratik tut, gerekçemi açıkla ve uzlaşmaya alan bırak.
Resmî mektup
Bu durumu açık bir konu, saygılı ton, gerçekler, talep ve kapanış içeren resmî bir mektuba dönüştür.
Web sitesi metnini geliştir
Bu web sitesi metnini daha açık, ziyaretçiler için daha yararlı ve daha az genel olacak şekilde yeniden yaz. Gerçeğe uygun ve kolay taranabilir tut.
Yapay zekâ tonu olmadan yeniden yaz
Bu metni insani, doğal ve spesifik duyulacak şekilde yeniden yaz. Genel yapay zekâ ifadelerini, klişeleri ve gereksiz nezaket kalıplarını çıkar.
SSS
E-posta yazarken prompt oluşturucu neden yararlıdır?
E-posta kalitesi büyük ölçüde bağlama bağlıdır: kimin alacağı, ne olduğu, ne istediğin ve ne kadar resmî duyulması gerektiği. Prompt oluşturucu bu ayrıntıları yapılandırılmış biçimde vermeni sağlar; böylece yapay zekânın belirsiz, gereğinden fazla nazik veya doğal olmayan bir mesaj üretme olasılığı azalır.
Zor bir mesaja yanıt vermeme yardımcı olabilir mi?
Evet. Aldığın mesajı yapıştır ve ilişkiyi, hedefi ve tonu dikkatle seç. Çatışma durumlarında yararlı bir prompt, yapay zekâdan sakin kalmasını, suçlamadan kaçınmasını, sorunu kabul etmesini ve açık bir sonraki adım önermesini isteyebilir. Özellikle para, iş veya kişisel ilişkiler söz konusuysa yanıtı göndermeden önce yine de gözden geçirmelisin.
Anlamı kaybetmeden metni kısaltabilir miyim?
Evet. “Kısalt” seçeneğini seç ve “orijinal anlamı koru” gibi bir kural ekle. Bu, uzun e-postalar, resmî mektuplar, sosyal medya gönderileri veya daha açık olması gereken mesajlar için yararlıdır. Önemli gerçeklerin, tarihlerin, isimlerin ve yükümlülüklerin çıkarılmadığından emin olmak için son çıktıyı orijinal metinle karşılaştır.
Yapay zekâ metninin yapay görünmesini nasıl engellerim?
Prompta gerçekçi bir hedef kitle, belirli bir durum ve doğal bir ton ver. Oluşturucu ayrıca “Yapay zekâ tonu olmasın” ve “Orijinal anlamı koru” gibi kalite kuralları içerir. Mesaj oluşturulduktan sonra abartılı ifadeleri, gereğinden fazla kusursuz cümleleri ve normalde söylemeyeceğin genel kalıpları çıkar.
Müşteri hizmetleri e-postaları için kullanabilir miyim?
Evet, özellikle nazik, açık ve tutarlı olması gereken yanıtlar için. Müşterinin sorununu, neler sunabileceğini, neleri sunamayacağını ve istenen sonucu ekle. Son mesaj gerçek politikan, fiyatlandırman, iade kuralların ve şirket dilinle uyumlu olmalı.