Geef één duidelijke taak
Kies of de AI moet schrijven, reageren, inkorten, verduidelijken of herschrijven. Eén hoofdtaak houdt het resultaat gericht.
Promptgenerator voor e-mails en teksten
Schrijf betere e-mails met AI — gewoon klikken.
Maak duidelijkere prompts voor e-mails, reacties, brieven, klachten, excuses, voorstellen en alledaagse teksten. Gebruik de documentgenerator voor formele of administratieve formulieren; gebruik deze tool wanneer doelgroep, doel, toon, lengte en vorm het belangrijkst zijn.
Zo werkt het:
- Kies wat je wilt doen
- Controleer en bewerk je prompt
- Voer je tekst in
- Verstuur naar ChatGPT en meer met één klik
Kies de modus van de generator:
Kies wat je wilt doen
Controleer je prompt
Voltooi eerst stap 1…
Plak je tekst
Kies je AI en verstuur
Een algemene optie voor schrijven, brainstormen, uitleg en dagelijkse taken. Mogelijkheden verschillen per model en ingeschakelde tools.
Voorbeeld — wat wordt verstuurd
…
Leren · Kopiëren · Toepassen
Haal meer uit de generator
Begrijp waarom de structuur werkt en begin daarna met een bewezen prompt als je snel iets nodig hebt.
Waarom de structuur helpt
Betere berichten beginnen met de juiste context
De promptgenerator voor e-mails en teksten helpt bij alledaagse berichten waarbij toon belangrijk is: reacties aan klanten, professionele e-mails, klachten, excuses, voorstellen, korte brieven en herschreven tekst.
‘Schrijf een e-mail’ is zelden genoeg. De AI moet weten voor wie de tekst is, wat het doel is, welke toon en lengte passen en wat de situatie is voordat er een bruikbaar eerste concept kan ontstaan.
Houd de uiteindelijke beslissing bij een mens. Gebruik het resultaat als concept en controleer gevoelige berichten zorgvuldig voordat je ze verstuurt.
Voeg de echte situatie toe
Doelgroep, doel, toon en context zorgen dat het concept passend klinkt in plaats van algemeen of overdreven gepolijst.
Bewerk voordat je verstuurt
Controleer namen, feiten, toezeggingen, beleid en emotionele toon. Een bruikbaar bericht met AI-ondersteuning moet nog steeds klinken als jij.
Promptbibliotheek
De 15 nuttigste prompts voor e-mail en alledaagse teksten
Deze prompts gaan over berichten die mensen vaak schrijven: reacties, excuses, klachten, follow-ups, verzoeken, voorstellen en herschrijvingen. Ze helpen de AI vóór het schrijven de doelgroep, toon en het doel te begrijpen.
Professionele e-mail van notities
Zet deze notities om in een duidelijke professionele e-mail. Voeg een nuttige onderwerpregel, een beleefde opening, het hoofdverzoek en een eenvoudige volgende stap toe.
Reageren op een moeilijk bericht
Schrijf een rustige reactie op het onderstaande bericht. Erken de zorg, vermijd verwijten, blijf respectvol en stel een praktische volgende stap voor.
Maak dit korter
Kort de onderstaande tekst in zonder de kernbetekenis, belangrijke datums, namen, toezeggingen of toon te verliezen.
Professioneler herschrijven
Herschrijf dit bericht zodat het professioneel en natuurlijk klinkt. Behoud de oorspronkelijke betekenis en vermijd robotachtige of overdreven formuleringen.
Beleefde follow-upmail
Schrijf een beleefde follow-upmail aan iemand die nog niet heeft gereageerd. Houd het kort en vriendelijk en maak duidelijk wat ik vervolgens nodig heb.
E-mail met excuses
Schrijf een oprechte e-mail met excuses voor de onderstaande situatie. Neem waar passend verantwoordelijkheid, geef een korte uitleg en bied een realistische volgende stap.
Klachtenmail
Schrijf een duidelijke klachtenmail over het onderstaande probleem. Wees standvastig maar respectvol, noem de feiten en vraag om een redelijke oplossing.
Reactie van klantenservice
Schrijf een reactie van de klantenservice die het probleem erkent, de situatie eenvoudig uitlegt en de klant een duidelijke volgende stap geeft.
Ideeën voor onderwerpregels
Maak 10 onderwerpregels voor deze e-mail. Rangschik ze van eenvoudig tot overtuigender en leg uit welke het veiligst is om te gebruiken.
Drie toonvarianten
Herschrijf dit bericht in drie tonen: vriendelijk, professioneel en direct. Houd alle versies eerlijk en bruikbaar.
Controle van gevoelig bericht
Controleer dit bericht voordat ik het verstuur. Wijs aan wat onbeleefd, onduidelijk, te emotioneel of juridisch riskant kan overkomen.
Onderhandelingsmail
Schrijf een respectvolle onderhandelingsmail voor de onderstaande situatie. Houd het praktisch, leg mijn redenering uit en laat ruimte voor overeenstemming.
Formele brief
Zet deze situatie om in een formele brief met een duidelijk onderwerp, respectvolle toon, feiten, verzoek en afsluiting.
Websitetekst verbeteren
Herschrijf deze websitetekst zodat die duidelijker, nuttiger voor bezoekers en minder algemeen is. Houd de tekst waarheidsgetrouw en gemakkelijk scanbaar.
Herschrijven zonder AI-toon
Herschrijf deze tekst zodat hij menselijk, natuurlijk en specifiek klinkt. Verwijder algemene AI-formuleringen, clichés en onnodige beleefdheid.
FAQ
Waarom is een promptgenerator nuttig voor het schrijven van e-mails?
De kwaliteit van een e-mail hangt sterk af van de context: wie hem ontvangt, wat er is gebeurd, wat je wilt en hoe formeel hij moet klinken. Een promptgenerator laat je die details gestructureerd opgeven, waardoor de AI minder snel een vaag, overdreven beleefd of onnatuurlijk bericht maakt.
Kan de tool me helpen op een moeilijk bericht te reageren?
Ja. Plak het ontvangen bericht en kies de relatie, het doel en de toon zorgvuldig. Bij conflicten kan een goede prompt de AI vragen kalm te blijven, verwijten te vermijden, het probleem te erkennen en een duidelijke volgende stap voor te stellen. Controleer de reactie altijd voordat je hem verstuurt, vooral als geld, werk of persoonlijke relaties een rol spelen.
Kan ik tekst korter maken zonder betekenis te verliezen?
Ja. Kies ‘Korter maken’ en voeg een regel toe zoals ‘Behoud de oorspronkelijke betekenis’. Dit is nuttig voor lange e-mails, formele brieven, socialmediaberichten of berichten die duidelijker moeten worden. Vergelijk het uiteindelijke resultaat met de oorspronkelijke tekst, zodat belangrijke feiten, datums, namen en verplichtingen niet verdwijnen.
Hoe voorkom ik dat AI-tekst nep klinkt?
Geef de prompt een realistische doelgroep, een specifieke situatie en een natuurlijke toon. De generator bevat ook kwaliteitsregels zoals ‘Geen AI-toon’ en ‘Behoud de oorspronkelijke betekenis’. Verwijder na het genereren overdreven formuleringen, al te perfecte bewoordingen en algemene zinnen die je normaal niet zou zeggen.
Kan ik de tool gebruiken voor e-mails van de klantenservice?
Ja, vooral voor reacties die beleefd, duidelijk en consistent moeten zijn. Voeg het probleem van de klant toe, wat je wel en niet kunt aanbieden en het gewenste resultaat. Het uiteindelijke bericht moet aansluiten op je echte beleid, prijzen, terugbetalingsregels en bedrijfsstijl.