Gib eine klare Aufgabe
Lege fest, ob die KI schreiben, antworten, kürzen, verständlicher formulieren oder umschreiben soll. Eine Hauptaufgabe hält das Ergebnis fokussiert.
E-Mail- und Text-Prompt-Generator mit KI
Schreibe bessere E-Mails mit KI — mit wenigen Klicks.
Erstelle klarere Prompts für E-Mails, Antworten, Briefe, Beschwerden, Entschuldigungen, Vorschläge und Alltagstexte. Nutze den Dokumenten-Generator für formelle oder administrative Formulare; dieses Tool eignet sich, wenn Zielgruppe, Ziel, Ton, Länge und Format besonders wichtig sind.
So funktioniert es:
- Wähle deine Aufgabe
- Prüfe und bearbeite deinen Prompt
- Füge deinen Text ein
- Sende ihn an ChatGPT und weitere Tools
Wähle den Generatormodus:
Wähle deine Aufgabe
Prüfe deinen Prompt
Schließe zuerst Schritt 1 ab …
Füge deinen Text ein
Wähle dein KI-Tool und sende den Prompt
Eine vielseitige Option für Texte, Brainstorming, Erklärungen und Alltagsaufgaben. Die Funktionen hängen vom Modell und den aktivierten Tools ab.
Vorschau — das wird gesendet
…
Verstehen · Kopieren · Anwenden
Nutze den Generator gezielter
Verstehe, warum die Struktur funktioniert, und beginne bei Bedarf mit einem erprobten Prompt aus der Bibliothek.
Warum die Struktur hilft
Bessere Nachrichten beginnen mit dem richtigen Kontext
Der E-Mail- und Text-Prompt-Generator hilft bei Alltagsnachrichten, bei denen der Ton wichtig ist: Kundenantworten, professionelle E-Mails, Beschwerden, Entschuldigungen, Vorschläge, kurze Briefe und überarbeitete Texte.
„Schreibe eine E-Mail“ reicht selten aus. Die KI muss Zielgruppe, Zweck, Ton, Länge und Situation kennen, bevor sie einen brauchbaren ersten Entwurf erstellen kann.
Die letzte Entscheidung bleibt beim Menschen. Nutze das Ergebnis als Entwurf und prüfe sensible Nachrichten sorgfältig, bevor du sie sendest.
Ergänze die tatsächliche Situation
Zielgruppe, Ziel, Ton und Kontext sorgen dafür, dass der Entwurf passend statt allgemein oder übertrieben glatt klingt.
Vor dem Senden bearbeiten
Prüfe Namen, Fakten, Zusagen, Richtlinien und emotionalen Ton. Eine hilfreiche KI-unterstützte Nachricht sollte weiterhin nach dir klingen.
Prompt-Bibliothek
15 nützliche Prompts für E-Mails und Alltagstexte
Diese Prompts decken häufige Nachrichten ab: Antworten, Entschuldigungen, Beschwerden, Nachfassnachrichten, Bitten, Vorschläge und Überarbeitungen. Sie helfen der KI, Zielgruppe, Ton und Ziel vor dem Entwurf zu verstehen.
Professionelle E-Mail aus Notizen
Verwandle diese Notizen in eine klare professionelle E-Mail. Ergänze einen passenden Betreff, eine höfliche Einleitung, das Hauptanliegen und einen einfachen nächsten Schritt.
Auf eine schwierige Nachricht antworten
Entwirf eine ruhige Antwort auf die folgende Nachricht. Nimm das Anliegen ernst, vermeide Schuldzuweisungen, bleibe respektvoll und schlage einen praktischen nächsten Schritt vor.
Diesen Text kürzen
Kürze den folgenden Text, ohne Hauptaussage, wichtige Daten, Namen, Zusagen oder Ton zu verlieren.
Professioneller umschreiben
Formuliere diese Nachricht professionell und natürlich um. Behalte die ursprüngliche Bedeutung bei und vermeide roboterhafte oder übertriebene Formulierungen.
Höfliche Nachfass-E-Mail
Schreibe eine höfliche Nachfass-E-Mail an eine Person, die noch nicht geantwortet hat. Halte sie kurz und freundlich und formuliere klar, was ich als Nächstes brauche.
Entschuldigungs-E-Mail
Schreibe eine aufrichtige Entschuldigungs-E-Mail für die folgende Situation. Übernimm angemessene Verantwortung, erkläre dich kurz und biete einen realistischen nächsten Schritt an.
Beschwerde-E-Mail
Schreibe eine klare Beschwerde-E-Mail zum folgenden Problem. Sei bestimmt, aber respektvoll, nenne die Fakten und bitte um eine angemessene Lösung.
Kundenservice-Antwort
Schreibe eine Kundenservice-Antwort, die das Problem anerkennt, die Situation einfach erklärt und dem Kunden einen klaren nächsten Schritt nennt.
Ideen für Betreffzeilen
Erstelle zehn Betreffzeilen für diese E-Mail. Ordne sie von schlicht bis überzeugender und erkläre, welche Variante am sichersten ist.
Drei Tonvarianten
Formuliere diese Nachricht in drei Tonvarianten um: freundlich, professionell und direkt. Halte alle Varianten ehrlich und hilfreich.
Sensible Nachricht prüfen
Prüfe diese Nachricht, bevor ich sie sende. Markiere alles, was unhöflich, unklar, zu emotional oder rechtlich riskant wirken könnte.
Verhandlungs-E-Mail
Schreibe eine respektvolle Verhandlungs-E-Mail für die folgende Situation. Bleibe praktisch, erkläre meine Gründe und lasse Raum für eine Einigung.
Formeller Brief
Formuliere aus dieser Situation einen formellen Brief mit klarem Betreff, respektvollem Ton, Fakten, Anliegen und Schlussformel.
Website-Text verbessern
Formuliere diesen Website-Text klarer, nützlicher für Besucher und weniger allgemein. Bleibe wahrheitsgemäß und gut erfassbar.
Ohne typischen KI-Ton umschreiben
Formuliere diesen Text menschlich, natürlich und konkret um. Entferne allgemeine KI-Floskeln, Klischees und unnötige Höflichkeit.
FAQ
Warum ist ein Prompt-Generator beim Schreiben von E-Mails hilfreich?
Die Qualität einer E-Mail hängt stark vom Kontext ab: Wer erhält sie, was ist passiert, was möchtest du erreichen und wie formell soll sie klingen? Ein Prompt-Generator erfasst diese Details strukturiert. Dadurch erstellt die KI seltener eine vage, überhöfliche oder unnatürliche Nachricht.
Kann der Generator bei einer schwierigen Antwort helfen?
Ja. Füge die erhaltene Nachricht ein und wähle Beziehung, Ziel und Ton sorgfältig. In Konfliktsituationen kann ein guter Prompt die KI anweisen, ruhig zu bleiben, Schuldzuweisungen zu vermeiden, das Problem anzuerkennen und einen klaren nächsten Schritt vorzuschlagen. Prüfe die Antwort dennoch vor dem Senden, besonders wenn Geld, Arbeit oder persönliche Beziehungen betroffen sind.
Kann ich einen Text kürzen, ohne die Bedeutung zu verlieren?
Ja. Wähle „Kürzen“ und ergänze eine Regel wie „Ursprüngliche Bedeutung beibehalten“. Das ist bei langen E-Mails, formellen Briefen, Social-Media-Beiträgen oder unklaren Nachrichten hilfreich. Vergleiche das Ergebnis mit dem Original, damit wichtige Fakten, Daten, Namen und Verpflichtungen erhalten bleiben.
Wie verhindere ich, dass KI-Texte künstlich klingen?
Gib dem Prompt eine realistische Zielgruppe, eine konkrete Situation und einen natürlichen Ton. Der Generator enthält außerdem Qualitätsregeln wie „Kein typischer KI-Ton“ und „Ursprüngliche Bedeutung beibehalten“. Entferne anschließend übertriebene Phrasen, zu perfekte Formulierungen und allgemeine Sätze, die du selbst nicht sagen würdest.
Kann ich den Generator für Kundenservice-E-Mails nutzen?
Ja, besonders für Antworten, die höflich, klar und einheitlich sein müssen. Ergänze das Anliegen des Kunden, was du anbieten kannst, was nicht möglich ist und welches Ergebnis du anstrebst. Die fertige Nachricht muss zu deinen tatsächlichen Richtlinien, Preisen, Erstattungsregeln und deiner Unternehmenssprache passen.